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Vous souhaitez travailler dans une Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année.

Venez participer à cette belle aventure et à tous les projets du Groupe ESPI !

Vos missions principales seront les suivantes :

Sous la responsabilité de l’un des Responsables Pédagogiques du Campus de Paris, l’Assistant(e) Pédagogique aura pour missions principales :

SCOLARITE :

• Gestion administrative des dossiers d’inscription : de l’inscription à la diplomation
• Préparer les éléments de la rentrée scolaire : liste d’appel, planning, etc.,
• Suivi des impayés : relance
• Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : convocation des apprenants, préparation des sujets d’examens, des salles d’examens, traitement des copies
• Gérer les conventions et les évaluations de stage en lien avec les apprenants, les entreprises et l’ESPI : saisie des notes, réception courrier tuteur
• Gestion des absences : suivi de l’assiduité, traitement des feuilles d’émargement, des justificatifs d’absences, des relevés de présence/ absences, des envois mensuels aux entreprises
• Gestion de l’archivage des dossiers apprenants
• Suivi des diplômés (enquête annuelle)

PEDAGOGIE :

• Assistanat administratif de l’équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue (préparation des rentrées, partiels, soutenances rédaction des contrats et conventions)
• Planification des cours : saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification, suivi des cours réalisés (production pédagogique), interface enseignant plateforme pédagogique E-Campus : publication des données pédagogiques via la plateforme, mise à jour en continue
• Gestion des résultats académiques : enregistrer les notes de stages, de soutenances, d’examens, préparer et participer aux conseils de classes
• Contrôler les mémoires : réception, relance
• Suivi des diplômés : administration de l’enquête d’insertion annuelle, tenir à jour le fichier de ses diplômés
• Gestion administrative des enseignants, des nouveaux intervenants et des partenaires : organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation, assurer l’interface administrative au quotidien
• Mettre à jour CVthèque des enseignants

ORGANISATION DU CAMPUS :

• Accueil physique, information et gestion des appels téléphoniques : assurer l’interface au quotidien
• Appui au secrétariat d’autres services

COMMUNICATION :

• Participer aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection…)

DESCRIPTION DU PROFIL :

FORMATION : Bac +2

• Support à l’Action Managériale
• Assistant de Gestion PME-PMI

SAVOIR FAIRE :

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
• Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.

COMPETENCES :

• Maîtriser les savoir-faire de l’accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.
• Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.
• Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Présenter une aisance et un intérêt dans l’emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, TIC : messagerie, web, …)
• Apprécier le relationnel avec les apprenants (accueil et information) et accompagner les publics dans leurs parcours de formation

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

CONTRAT : CDI

STATUT : Technicien

HORAIRES :

• 35h en temps plein modulé,
• des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine.

TELETRAVAIL : Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine

Responsable hiérarchique : Directrice de campus

Lieu : Campus de Paris du Groupe ESPI – 12 rue Belgrand – 92300 LEVALLOIS-PERRET